W-9 und W-8BEN: Wohnsitz und Postanschrift eintragen
W-8BEN trennt den ständigen Wohnsitz in Zeile 3 von einer abweichenden Postanschrift in Zeile 4. W-9 erfasst in Zeilen 5–6 die Anschrift für steuerliche Mitteilungen.
W-8BEN trennt den ständigen Wohnsitz in Zeile 3 von einer abweichenden Postanschrift in Zeile 4. W-9 erfasst in Zeilen 5–6 die Anschrift für steuerliche Mitteilungen.
✓ Wichtige Regeln
- Zeile 3 von W-8BEN muss den tatsächlichen steuerlichen Wohnsitz nennen, kein Postfach.
- Keine Bankanschrift oder reine Postadresse in Zeile 3 von W-8BEN verwenden.
- Ausländischen Ort, Provinz oder Bundesland und gegebenenfalls Postleitzahl angeben.
- Wohnungs- oder Büronummer bei der Straße belassen; das Muster ist kein eigener Wohnsitz.
Online Store Logistics
100 Fulfillment Way
Seattle, WA 98101
Zieladresse
[Empfänger]
[Straße und Hausnummer]
[Wohnung / Büro] Formularmuster: Angaben in Klammern durch eigene Daten ersetzen
[Ort] [Bundesland / Region] [Postleitzahl]
[Land]
Adressfelder und postalische Reihenfolge
W-8BEN ist grundsätzlich für ausländische natürliche Personen, W-9 für US-Personen im steuerlichen Sinn. Die Formulare sind nicht austauschbar. Zeile 3 von W-8BEN nennt den Staat der steuerlichen Ansässigkeit. Wo Straßenadressen fehlen, erlaubt der IRS eine genaue beschreibende Anschrift.
- Zeile 3 von W-8BEN muss den tatsächlichen steuerlichen Wohnsitz nennen, kein Postfach.
- Keine Bankanschrift oder reine Postadresse in Zeile 3 von W-8BEN verwenden.
Formularprobleme und Ausnahmen
Zeile 4 von W-8BEN nur bei abweichender Postanschrift ausfüllen. Zeile 5 von W-9 fragt nach Hausnummer, Straße und Wohnung oder Büro; Zeile 6 nach Ort, Bundesstaat und ZIP. Die Wohnsitzregel von W-8BEN ist kein allgemeines Postfachverbot für W-9. Sonderfälle mit der anfordernden Stelle klären.
- Ausländischen Ort, Provinz oder Bundesland und gegebenenfalls Postleitzahl angeben.
- Wohnungs- oder Büronummer bei der Straße belassen; das Muster ist kein eigener Wohnsitz.
Quellen und offizielle Hinweise
❓ Häufig Gestellte Fragen
Darf ein Postfach als ständiger Wohnsitz auf W-8BEN stehen?
Nein. Die IRS-Anleitung schließt Postfächer und reine Postanschriften in Zeile 3 aus.
Soll ich meine ausländische PLZ durch 00000 ersetzen?
Nein. Tatsächliche Provinz und gegebenenfalls PLZ beibehalten; eine auf US-Adressen beschränkte Eingabe von der anfordernden Stelle korrigieren lassen.
Länderspezifische Adressregeln
Wählen Sie ein Land, um das offizielle Adressformat zu sehen:
Weitere Adress-Ratgeber erkunden
Was ist Adresszeile 2?
Adresszeile 2 ist ein optionales Feld für Wohnungsnummer, Etage oder Gebäudezusatz. Erfahren Sie mit Beispielen, was dort eingetragen wird.
Was ist Adresszeile 1?
Adresszeile 1 ist das wichtigste Pflichtfeld für Straßenname und Hausnummer.
Adresszeile 1 vs. Adresszeile 2
Erfahren Sie die genauen Unterschiede zwischen Adresszeile 1 und Adresszeile 2 mit Beispielen.
Was trägt man bei Bundesland/Provinz ein?
Stecken Sie in einem Bestellformular fest, das ein Bundesland verlangt? Erfahren Sie, was einzutragen ist.
Was trägt man bei Bundesland/Provinz ein?
Pflichtfeld Bundesland/Provinz in Ländern ohne Bundesländer (wie UK, Singapur, VAE)? Erfahren Sie, wie Sie das Feld korrekt ausfüllen.
Stadt vs Stadtteil vs Bezirk
Verwirrt von Stadt, Suburb oder Bezirk in Bestellformularen? Erfahren Sie, welche Angaben in welches Feld gehören.
Rechnungsadresse vs. Lieferadresse
Was ist der Unterschied zwischen Rechnungsadresse und Lieferadresse? Erfahren Sie, wie die Kreditkartenprüfung (AVS) funktioniert.
Postfach in Adresszeile 2 eintragen?
Darf ein Postfach in Adresszeile 2 stehen? Erfahren Sie, warum Paketdienste wie DHL Express oder UPS keine Postfächer beliefern.
Wohnungsnummer & Etage richtig eintragen
Wie gibt man Wohnungsnummer, Etage, Appartment oder Hinterhaus in der Adresse an? Regeln und Abkürzungen (Whg, App, OG, WE).
Was bedeutet c/o in einer Adresse?
Was heißt c/o (Care of / zu Händen) in der Adresse? Erklärung und Anleitung für Bestellungen an Hotels, Untermieter oder Büros.
Adresszeile 1 & 2 bei Shein, AliExpress & Amazon
Probleme beim Ausfüllen von Adresszeile 1 und 2 bei Shein, AliExpress oder Amazon? So geben Sie Ihre Adresse richtig ein.
US-Adressformat für Apple ID & digitale Shops
Benötigen Sie eine US-Adresse für Apple ID, iTunes oder Steam? Das Standard-US-Adressformat, 2-Stellenn-Bundesstaat-Codes und ZIP-Codes.
Postleitzahl für Dubai & VAE
Gibt es in Dubai oder den VAE eine Postleitzahl? Erfahren Sie, was Sie im Feld ZIP Code bei Amazon, Shein oder DHL eintragen müssen.
Leitfaden für UK-Adressformate
UK-Adressformat meistern: Hausnummer, Straßenname, Post Town, County und britische Postcode auf Online-Formularen richtig angeben.
APO-, FPO- und DPO-Militäradressen im Bestellformular
APO-, FPO- und DPO-Militäradressen im Bestellformular. Einheit, PSC oder CMR und Postfach exakt vom Empfänger übernehmen.
Rechnungsadresse stimmt nicht: AVS bei Stripe und PayPal
Rechnungsadresse stimmt nicht: AVS bei Stripe und PayPal. Hausnummer und ZIP mit den aktuellen Bankdaten vergleichen.
Internationale Versandadressen für DHL, FedEx und UPS
Internationale Versandadressen für DHL, FedEx und UPS. Tatsächliches Feldlimit prüfen; UPS WorldShip erlaubt 35 Zeichen je Adressfeld.
Kanadische Adressen und Postleitzahlen in US-Formularen
Kanadische Adressen und Postleitzahlen in US-Formularen. Tatsächlichen Empfänger-Postcode statt des Musters A1A 1A1 verwenden.
Japanische Adresse auf Englisch: Romaji und siebenstellige PLZ
Japanische Adresse auf Englisch: Romaji und siebenstellige PLZ. Romaji-Schreibweise des Empfängers verwenden, keinen Straßennamen erfinden.
Irische Adresse: County, Eircode und Online-Formulare
Irische Adresse: County, Eircode und Online-Formulare. Die ersten drei Zeichen bilden den Routing Key, keine County-Abkürzung.
Deutsche Adresse: Hausnummer, c/o und DHL Packstation
Deutsche Adresse: Hausnummer, c/o und DHL Packstation. Reihenfolge Straße–Hausnummer einschließlich Buchstabenzusatz beibehalten.
Torcode, Klingel und Zustellhinweise: Adresszeile 2
Torcode, Klingel und Zustellhinweise: Adresszeile 2. Wohnungsnummer auch bei zusätzlichen Zustellhinweisen in der Adresse belassen.
Registered Agent oder Geschäftsanschrift im Formular?
Registered Agent oder Geschäftsanschrift im Formular?. Prüfen, ob eingetragener Sitz, tatsächlicher Standort oder Postanschrift gefragt ist.
Saudische Nationaladresse und SPL Short Address
Saudische Nationaladresse und SPL Short Address. Eine Short Address besteht aus vier Buchstaben und vier Ziffern. Registrierte SPL-Daten einschließlich Bezirk und Stadt verwenden.
Südkorea: englische Straßenadresse und fünfstellige Postleitzahl
Südkorea: englische Straßenadresse und fünfstellige Postleitzahl. Aktuelle fünfstellige Postleitzahl mit führenden Nullen verwenden. Gebäude- (-dong) und Wohnungsangaben (-ho) beibehalten.
Australien: PO Box, Parcel Locker, Staatskürzel und Postleitzahlen
Australien: PO Box, Parcel Locker, Staatskürzel und Postleitzahlen. Vorort, Staatskürzel und vierstellige Postleitzahl zusammen schreiben. PO Box und Parcel Locker sind unterschiedliche Zustelldienste.
Mexiko: Colonia, Calle, Außen-/Innennummer und Código Postal
Mexiko: Colonia, Calle, Außen-/Innennummer und Código Postal. Calle ist die Straße; número exterior die Gebäudenummer. Alle fünf Postleitziffern samt führenden Nullen erhalten.
Hongkong ohne Postleitzahl: Hilfe für Bestellformulare
Hongkong ohne Postleitzahl: Hilfe für Bestellformulare. Hongkong verwendet kein lokales Postleitzahlensystem. 00000 und 999077 sind keine Hongkonger Postleitzahlen.
Italien: Via/Piazza, CAP-Postleitzahl, Comune und Provinz
Italien: Via/Piazza, CAP-Postleitzahl, Comune und Provinz. Via oder Piazza, Straßenname, dann Hausnummer schreiben. Richtige Provinz nutzen, beispielsweise RM, MI, NA, TO und FI.
Spanien: Calle, Número, Piso, Puerta und Código Postal
Spanien: Calle, Número, Piso, Puerta und Código Postal. Calle ist die Straße; die Hausnummer folgt dem Straßennamen. Auf dem Umschlag steht die Postleitzahl vor dem Ort.
Niederlande: Postleitzahl 1234 AB, Hausnummer und Zusatz
Niederlande: Postleitzahl 1234 AB, Hausnummer und Zusatz. Die Postleitzahl hat vier Ziffern und zwei Großbuchstaben. Huisnummertoevoeging exakt wie registriert übernehmen.
Schweiz: Adressformat mit vierstelliger PLZ / NPA / CAP
Schweiz: Adressformat mit vierstelliger PLZ / NPA / CAP. PLZ, NPA und CAP sind sprachabhängige Bezeichnungen der Postleitzahl. Keine internen Datenbank-Postleitzahlzusätze auf das Etikett setzen.
Was ist ZIP+4? Neunstellige ZIP-Codes in Bestellformularen
Was ist ZIP+4? Neunstellige ZIP-Codes in Bestellformularen. ZIP+4 enthält fünf Ziffern, Bindestrich und vier weitere Ziffern. Formularvorgaben zu fünf Ziffern oder ZIP+4 beachten.